Politica de confidențialitate

Asociația POT SĂ AJUT („Asociația”) prelucrează datele cu caracter personal într-un mod confidențial, sigur și transparent și vă asigură că puteți continua să aveți încredere în ceea ce privește datele pe care ni le furnizați.

Asociația POT SĂ AJUT gestionează website-ul www.potsaajut.ro împreună cu toate programele disponibile pe această platformă, iar această Politică de Confidențialitate are în vedere toate activitățile întreprinse cu scopul desfășurării programelor susținute și gestionate de către Asociație.

Site-ul nostru nu colectează niciun fel de informație personală despre vizitatorii săi și modul în care aceștia îl folosesc.

Nu stocăm niciun fel de cookie-uri pe dispozitivul dumneavoastră, nu colectăm adrese IP și nu folosim tehnici intruzive precum identificatori unici sau browser fingerprinting pentru a vă identifica.

1. Termeni utilizați

a. Politică de Confidențialitate – informația conținută în acest document care stabilește modalitățile de colectare, prelucrare și partajare a datelor dumneavoastră cu caracter personal (“Politica”)
b. Programe – toate programele/proiectele susținute și gestionate de către Asociația POT SĂ AJUT precum Biblioteca cu Speranță, Împreună în Timp, O zi altfel și altele, împreună cu website-ul www.potsaajut.ro
c. Parteneri – asociații, fundații, organizații non-profit, școli, formatori, precum și orice alți terți și reprezentanții acestora, alături de care Asociația își desfășoară activitatea
d. Vizitatori – persoanele care accesează www.potsaajut.ro fără a avea un cont
e. Beneficiari – persoanele fizice care beneficiază de Programele Asociației
f. Donatori – persoane fizice sau juridice care susțin Programele Asociației prin donații / sponsorizări / legate / mecenate
g. Voluntari – persoanele fizice care susțin Programele Asociației prin activitate de voluntariat
h. Candidați – persoanele fizice care candidează pentru ocuparea unui loc de muncă în cadrul Asociației.

2. Cine este operatorul de date cu caracter personal?

Asociația POT SĂ AJUT este operatorul datelor cu caracter personal. Asociația este o organizație non-profit de naționalitate română înregistrată la Registrul Asociațiilor, Fundațiilor și Federațiilor sub nr. 15/09.05.2016, având C.I.F. 36091050.

Asociația este înscrisă în Registrul entităților/unităților de cult pentru care se acordă deduceri fiscale cu nr. 6530042/03.10.2019 și este acreditată ca furnizor de servicii sociale de către Ministerul Muncii și Justiției Sociale cu seria AF nr. 006123.

Vă rugăm să aveți în vedere că atunci când beneficiați de Programele Asociației prin intermediul Partenerilor noștri, colectarea datelor dumneavoastră se face direct de către aceștia, Partenerii fiind, de asemenea, operatori de date cu caracter personal.

Pentru orice întrebare referitoare la datele personale sau pentru exercitarea drepturilor legale, ne puteți contacta la adresa [email protected].

De asemenea, orice cereri cu privire la datele personale se pot adresa și prin poștă la adresa Str. Coralului Nr.3 Bl.2 Et.4 Ap.28, Bragadiru, Ilfov, România, cod poștal 077025.

Vom răspunde cererilor dumneavoastră în termenul legal. Cu toate acestea, vă rugăm să aveți în vedere că în anumite situații, din motive tehnice, pentru a pune în aplicare solicitările sau opțiunile dumneavoastră, pot fi necesare câteva zile, timp în care Asociația POT SĂ AJUT va continua să prelucreze datele dumneavoastră personale în baza opțiunilor anterior exprimate.

De asemenea, vă rugăm să aveți în vedere că această Politică de Confidențialitate se aplică în situațiile în care Asociația este operator de date cu caracter personal, respectiv atunci când în mod independent sau împreună cu Partenerii săi stabilește scopul și modalitatea de prelucrare. În acest caz, datele pot fi furnizate de dumneavoastră în mod direct sau prin intermediul Partenerilor.

3. Care sunt datele cu caracter personal pe care le prelucrăm și cum le obținem

Pentru a putea gestiona Programele Asociației, prelucrăm date cu caracter personal (denumite prescurtat date personale). Acestea reprezintă informații care vă identifică în mod direct sau cu ajutorul cărora puteți fi identificat. Anumite date sunt colectate direct de la dumneavoastră în timp ce alte date sunt colectate în mod pasiv de către Asociație, spre exemplu din surse publice sau de la Partenerii noștri.

În acest sens, Asociația prelucrează următoarele tipuri de date personale:

Date de identificare precum: nume, prenume, data nașterii, cetățenie, imagine, serie și număr de identificare națională aferent unui document care vă atestă identitatea în mod formal
Date de contact precum: adresa poștală de domiciliu, adresă poștală de corespondență, e-mail, număr de telefon
Date privind calificările precum: funcția deținută, documente care atestă profesia sau ocupația, mandatul de reprezentare a persoanei juridice, ciclu de învățământ, CV
Date cu privire la interacțiunea cu Programele și cu Asociația precum: frecvența utilizării, gradul de satisfacție, opinii, comunicate
Date introduse voluntar în platformă precum: discipline studiate, materiale studiate sau încărcate, calificative, descrieri, comentarii
Date ale minorilor: având în vedere Programele pe care le susține și gestionează, Asociația POT SĂ AJUT prelucrează date ale minorilor. Cu toate acestea, Asociația, în mod direct sau prin intermediul Partenerilor săi, se asigură că titularul răspunderii părintești este informat și consimte la această prelucrare.

În situația în care calitatea dumneavoastră este de Utilizator, dar accesarea Programelor Asociației se efectuează în urma introducerii datelor dumneavoastră, într-unul dintre Programe, de către Partener, Partenerul este responsabil cu privire la toate datele furnizate cât și cu privire la opțiunile exprimate de Utilizator. De asemenea, în acest caz, Partenerul este responsabil pentru informarea și obținerea consimțământului titularul răspunderii părintești cu privire la prelucrarea datelor minorilor.

În situația în care calitatea dumneavoastră este de Beneficiar, Asociația POT SĂ AJUT prelucrează datele dvs. cu caracter personal doar în situația în care datele sunt transmise de către Partener iar acesta asigură Asociația cu privire la faptul că drepturile dvs. au fost și sunt respectate, cu precădere dreptul la informare. În acest sens, în situația în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs. informarea și obținerea acestuia se face de către Partener, direct de la dvs. sau de la titularul răspunderii părintești cu privire la prelucrarea datelor minorilor.

Atunci când ne contactați folosind formularul de pe pagina de Contact, informațiile pe care le introduceți vor fi procesate și stocate de un partener extern, Basin, care ne va trimite un e-mail cu aceste informații.

Concret, Basin va stoca aceste date:

• Numele și prenumele
• Adresa de e-mail
• Numărul de telefon
• Mesajul pe care l-ați scris
• Acordul dumneavoastră cu privire la prelucrarea datelor

Pentru mai multe informații despre modul în care Basin procesează și stochează datele, vă rugăm să consultați Politica de confidențialitate a acestora.

4. Scopurile și temeiurile prelucrării de date personale

4.1. În situația în care calitatea dvs. este de Beneficiar, Utilizator, Donator, Voluntar sau Partener, Asociația POT SĂ AJUT vă prelucrează datele cu caracter personal în următoarele scopuri:

a. Selectarea Donatorilor, a Voluntarilor și a Partenerilor împreună cu care își desfășoară activitatea, efectuarea verificărilor de eligibilitate cu privire la aceștia precum și încasarea și gestionarea sponsorizărilor primite – în acest scop Asociația prelucrează date cu caracter personal în vederea alegerii persoanelor și/sau organizațiilor, administrării formularelor necesare, a obligațiilor legale aferente și în vederea gestionării sumelor și/sau bunurilor primite.

Acest scop poate avea la bază următoarele temeiuri juridice:

• Încheierea și executarea contractului cu dvs.;
• Conformarea Asociației cu obligațiile legale specifice;
• Interesul Legitim al Asociației de a verifica îndeplinirea criteriilor și standardelor necesare pentru a fi implicat în Programele derulate sau de a primi sponsorizări în vederea ducerii la bun sfârșit a scopului Asociației prin Programele pe care le susține.

b. Selectarea și implementarea Programelor pe care le susține și gestionează împreună cu Partenerii săi - în funcție de tipologia Programului și de rolul dvs., Asociația POT SĂ AJUT vă prelucrează datele cu caracter personal pentru a selecta Programele pe care să le susțină, pentru a oferi suport pe parcursul acestora și pentru a duce la bun sfârșit implementarea, putând de asemenea pune la dispoziția Partenerilor o serie limitată de date cu caracter personal, necesare pentru implementarea Programelor.

Acest scop poate avea la bază următoarele temeiuri juridice:

• Încheierea și executarea contractului cu dvs.;
• Conformarea Asociației cu obligațiile legale specifice;
• Interesul Legitim al Asociației de a implementa și de a duce la bun sfârșit Programele pe care le susține;
• Consimțământul dvs. pentru a vă contacta cu privire la activitatea Asociației si la implicarea dvs. în Programele susținute de către Asociație.

c. Implementarea și gestionarea Programelor pe care Asociația le susține în mod independent – în funcție de tipologia programului și de rolul dvs., Asociația POT SĂ AJUT prelucrează datele dvs. cu caracter personal pentru a vă oferi acces la Programele susținute, la materialele aferente și la resurse digitale și pentru a vă oferi suport pe parcursul derulării Programelor.

Acest scop poate avea la bază următoarele temeiuri juridice:

• Încheierea și executarea contractului cu dvs.;
• Conformarea Asociației cu obligațiile legale specifice;
• Interesul Legitim al Asociației de a implementa și de a duce la bun sfârșit Programele pe care le susține;
• Consimțământul dvs. pentru a vă contacta cu privire la activitatea Asociației si la implicarea dvs. în Programele susținute de către Asociație.

d. Promovarea Proiectelor susținute și gestionate de Asociație precum și a evenimentelor organizate de Asociație prin intermediul materialelor de promovare, în diferite medii – în funcție de tipologia programului și de rolul dvs., Asociația POT SĂ AJUT vă poate prelucra datele cu caracter personal pentru a solicita feedback cu privire la experiența dvs. sau pentru a evalua eficiența Programelor derulate, pentru a crea materiale de publicitate și pentru a le publica în mediul online sau fizic în vederea promovării Programelor și a Partenerilor.

Acest scop poate avea la bază următoarele temeiuri juridice:

• Consimțământul dvs., exprimat direct față de Asociația POT SĂ AJUT sau față de Partener, pentru prelucrarea datelor dvs. de identificare, precum nume, prenume și imagine

e. Administrarea prezenței online a Asociației – în acest scop Asociația prelucrează date cu caracter personal în vederea administrării conturilor acesteia pe diferite rețele online. Vă rugăm să aveți în vedere că în acest caz se aplică cu precădere politica de confidențialitate a acestor furnizori de servicii iar Asociația prelucrează o serie de date limitate în cazul în care alegeți să interacționați cu aceste conturi online ale Asociației.

Acest scop poate avea la bază următoarele temeiuri juridice:

• Consimțământul dvs., exprimat direct față de Asociația POT SĂ AJUT sau față de furnizorul serviciilor;
• Interesul Legitim al Asociației de a avea o prezență online pe diferite rețele relevante pentru activitatea Asociației și de a gestiona activitatea cu persoanele vizate care aleg să interacționeze cu Asociația prin intermediul acestor rețele.

f. Efectuarea rapoartelor de gestiune și statistică – în acest caz Asociația POT SĂ AJUT prelucrează datele dumneavoastră într-un mod care nu vă identifică individual și poate ulterior transforma aceste date în date anonime în vederea analizării Programelor desfășurate.

Acest scop poate avea la bază următoarele temeiuri juridice:

• Conformarea Asociației cu obligațiile legale specifice;
• Interesul Legitim al Asociației POT SĂ AJUT de a analiza Programele susținute și de a raporta către Parteneri.

g. Conformarea cu cerințe legale și de reglementare specifice, cuprinse atât în legislația națională cât și în cea europeană precum și detectarea fraudei și soluționarea eventualelor dispute și litigii – în aceste cazuri Asociația POT SĂ AJUT prelucrează datele dvs. cu caracter personal pentru a se proteja împotriva fraudei, pentru a proteja interesele Partenerilor săi, pentru a își apăra drepturile și/sau proprietatea in contextul unor litigii potențiale sau existente. În vederea îndeplinirii acestui scop, Asociația poate comunica date cu caracter personal unor terți precum instanțe, autorități, avocați sau poate dezvălui date în vederea respectării unei obligații legale de a răspunde la solicitările venite din partea acestor terți.

Acest scop poate avea la bază următoarele temeiuri juridice:

• Conformarea Asociației cu obligațiile legale și de reglementare specifice;
• Interesul Legitim al Asociației POT SĂ AJUT de a adresa și gestiona cerințele legale aplicabile Asociației (ori de câte ori cerințele legale nu impun prelucrarea directă a datelor cu caracter personal dar realizarea obiectivului implică prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal) precum și de a se proteja împotriva fraudei și de soluționa orice dispute sau litigii precum și de a își apăra drepturile și interesele

h. Gestionarea relației cu autoritățile – pentru a duce la bun sfârșit Programele pe care le susține Asociația poate comunica date cu caracter personal autorităților publice. De asemenea, având în vedere că anumite Programe ale Asociației POT SĂ AJUT se derulează în parteneriat cu autoritățile publice și se dezvoltă conform instrucțiunilor primite de la acestea, Asociația prelucrează datele dvs. în vederea executării acestor Programe conform cerințelor specificate.

Acest scop poate avea la bază următoarele temeiuri juridice:

• Conformarea Asociației cu obligațiile legale specifice;
• Interesul Legitim al Asociației POT SĂ AJUT de a implementa și de a duce la bun sfârșit Programele pe care le susține și de a adresa cerințele legale aplicabile cu privire la astfel de Programe (ori de câte ori cerințele legale nu impun prelucrarea directă a datelor cu caracter personal dar realizarea obiectivului implică prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal).

4.2. În situația în care calitatea dvs. este de Candidat, Asociația POT SĂ AJUT vă prelucrează datele cu caracter personal în următoarele scopuri

a. Gestionarea activității de recrutare – în acest caz Asociația vă prelucrează datele cu caracter personal pentru a vă recruta, pentru a verifica eligibilitatea și/sau pentru a vă plasa la locul de muncă.

Acest scop poate avea la bază următoarele temeiuri juridice:

• Încheierea și executarea contractului cu dvs.;
• Conformarea Asociației cu obligațiile legale specifice;
• Interesul Legitim al Asociației POT SĂ AJUT de a verifica îndeplinirea criteriilor și standardelor necesare.

b. Conformarea cu cerințe legale și de reglementare specifice, cuprinse atât în legislația națională cât și în cea europeană.

Acest scop poate avea la bază următoarele temeiuri juridice:

• Conformarea Asociației cu obligațiile legale și de reglementare specifice;
• Interesul Legitim al Asociației POT SĂ AJUT de a adresa și gestiona cerințele legale aplicabile Asociației (ori de câte ori cerințele legale nu impun prelucrarea directă a datelor cu caracter personal dar realizarea obiectivului implică prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal). Angajații Asociației POT SĂ AJUT vor fi informați cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal separat de această politică, prin documente interne.

5. Care sunt drepturile dumneavoastră în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal

Asociația POT SĂ AJUT garantează și facilitează exercitarea drepturilor specifice protecției datelor cu caracter personal. Pentru exercitarea acestora vă rugăm să ne contactați folosind modalitățile și datele de contact menționate la secțiunea 2. Aveți următoarele drepturi:

• Să accesați datele dvs. personale – aveți dreptul să obțineți confirmarea sau infirmarea faptului că vă prelucrăm datele și să obțineți detalii precum categoriile de date prelucrate, scopul, destinatarii datelor, perioada de prelucrare și stocare.
• Să cereți modificarea și/sau rectificarea datelor – în situația în care considerați ca datele dvs. sunt incorecte sau trebuie actualizate puteți cere rectificarea și/sau modificarea acestora.
• Să solicitați restricționarea prelucrării – în situația în care considerați că nu ar trebui să prelucrăm datele dvs. sau în cazul in care considerați ca datele sunt incorecte și ne solicitați să le revizuim, în anumite circumstanțe stabilite de lege veți putea obține restricționarea prelucrării.
• Să va opuneți prelucrării – aveți dreptul de a vă opune cu privire la datele prelucrate în scop de marketing direct sau în interesul nostru legitim, oferind un motiv specific cu privire la opunere.
• Să solicitați ștergerea datelor personale sau transferul celor furnizate de către dvs. către un alt – în anumite circumstanțe stabilite de lege veți putea obține ștergerea datelor dvs. personale atât timp cât Asociația nu are alte temeiuri legale pentru a le prelucra. De asemenea, transferul este posibil într-un format structurat, care să poată fi citit automat, doar cu privire la anumite categorii de date și doar în condițiile stabilite de lege.
• Să va retrageți consimțământul ori de câte ori prelucrarea se bazează pe acordul dvs. expres.
• Să nu fiți supus unui proces decizional automatizat pe care am putea să îl utilizăm în cadrul activităților noastre și de a solicita intervenția umană cu privire la acesta.
• Să depuneți o reclamație la autoritatea de supraveghere competentă (în România, este competentă Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal care poate fi contactată la adresa [email protected]). În acest sens, rămânem la dispoziția dumneavoastră pentru soluționarea oricăror cereri.

Vă rugăm să aveți în vedere că aceste drepturi pot fi limitate, în anumite circumstanțe, prin lege. Astfel de restricții vor fi verificate individual și vă vor fi comunicate în mod corespunzător.

6. Prelucrarea datelor personale de către terți

Pentru a putea implementa și gestiona Programele pe care le susține, Asociația POT SĂ AJUT colaborează cu diverse terțe părți. În acest sens, în cazul în care v-ați exprimat acordul sau există un interes legitim în ceea ce privește prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, Asociația POT SĂ AJUT va putea comunica aceste date altor persoane.

Vă rugăm să aveți în vedere faptul că Asociația POT SĂ AJUT nu va comunica datele dvs. cu caracter personal niciunei terțe părți care intenționează să le utilizeze în scopuri de marketing direct, cu excepția cazului în care există acordul dvs. în acest sens.

Cu toate acestea, pentru îndeplinirea scopurilor sale, Asociația POT SĂ AJUT poate comunica datele dvs. personale unor terțe părți numai în următoarele situații:

• Parteneri – organizațiile si persoanele fizice alături de care Asociația își desfășoară activitatea precum asociații, fundații, organizații non profit, școli, formatori.
• Furnizori de servicii – pentru a oferi și gestiona Programele pe care le susține, Asociația POT SĂ AJUT utilizează servicii furnizate de terțe părți precum servicii de administrare a paginilor web, servicii de livrare, servicii de administrare a prezenței online a Asociației, servicii de hosting. În acest sens, Asociația POT SĂ AJUT solicită acestor terțe părți să respecte toate legile aplicabile privind protecția datelor și cerințele de securitate referitoare la datele personale prin încheierea unor acorduri scrise.
• Consultanți sau parteneri externi ai Asociației care oferă asistență (de ex. avocați externi, agenții de recuperare, furnizori produse)
• Autorități publice și de reglementare – Asociația POT SĂ AJUT poate comunica datele dvs. cu caracter personal în cazul în care i se impune acest lucru prin lege sau în cazul în care consideră, de bună credință, că respectiva divulgare este necesară în mod rezonabil pentru derularea corespunzătoare a proceselor juridice, investigațiilor sau pentru a răspunde la orice reclamații.

Modificări

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică periodic, publicând o versiune nouă pe site-ul nostru. Trebuie să verificați ocazional această pagină pentru a vă asigura că înțelegeți orice modificare adusă acestei politici.

Data ultimei modificări a acestei politici este afișată la începutul acestei pagini.

Actualizarea informațiilor

Vă rugăm să ne anunțați dacă informațiile personale pe care le deținem despre dvs. trebuie să fie corectate sau actualizate.